紫马岭环保卫士及社会活动项目策划培训会

一、梁文杰向全体同学介绍此次活动的基本目的及要求

  本次活动的主持人梁文杰以幽默风趣的形式向17级行管全体同学介绍关于本次紫马岭服务项目的基本要求及目的，与同学们积极互动，增加了活动的趣味性和同学们的投入性。

  本次实训一共140分钟，前85分钟是面向全体17的课程指导与讲解，后55分钟时各小组的正副组长以及服务队的骨干们的会议。其中，本次活动的目的是全体同学参与义工服务志愿活动，在周末的晚上前往紫马岭公园做一些环保活动以及为行人指引，使同学们能够体验到义工奉献的意义及快乐。本次活动的基本要求是要求全体同学按班级分为八个组，每个组选出一个组长、两个副组长，由三位组长带领组员探讨出具体的活动方案，最后上台展示。全体同学共同选出最优的两项方案进行深入讨论，最后由代表共同决策出一个最好方案进行实施。  

二、各个小组自行讨论、做出策划、参与展示，最后投票选出最佳方案

给同学们半个小时的时间，将四个班的同学分为8个小组，每个小组的组长领取空白图纸及各色水彩笔，三个组长共同带领各组同学以色彩鲜明、生动有趣的方式，在纸上描绘出自己设计的方案，最后每组派出组长、副组长上台分享方案，时间为五分钟，分享完毕之后进行公开投票，每组一票（不能选自己的方案），老师有一票，选出两个最优方案。

其中讨论的内容主要分为八项：

①路线规划：地图（手绘地图、路线图）

②人力需求：人力使用规范文书

③物料需求：物料使用规范文书

④服务内容：服务内容说明书

⑤时间周期：起止时间与频次时间表

⑥行政事务：综合说明手册或操作指南

⑦资金使用与筹集：资金来源与使用规范

           各组基本核心规划大致为：首先考虑做此项活动的动力，对个人、对集体的意义；关于配套内容的安全问题，考虑急救情况及应急措施；活动周期两周一次，人员男女搭配；成本资金问题，考虑拉取赞助方向；总结。

三、核心组管理队员及分组正、副组长留下，对最优方案进行优化投票，布置执行。

           最后留下的同学负责深入探讨，加强方案的可实施性，将两个方案整合形成最优方案，预计在周五晚上实行。