关于加强中山博爱行动义工管理的通知
中山博爱行动义工各服务队:
为了规范中山博爱行动义工注册、年审、积分入户、星级评定等激励机制,从而推动博爱行动义工工作的规范化、制度化建设,现对机构提出几点要求:
一、队伍名称:
各队伍名称文字统一由以下文字内容组成:中山博爱行动义工XXX服务队(如:中山博爱行动义工益群服务队;如同一机构有多支队可以:中山博爱行动义工益群石岐服务队、西区服务队等)。
二、规范名册登记:
1、按现有义工人数填好“中山博爱行动义工花名册”(见附件1);
2、每位队员须填写好“中山博爱行动义工申请登记表”实现一人一档管理(见附件2)。
以上表格作为档案备存并于5月31日前上交总部
(邮箱:287113209@qq.com联系人:梁诚珍13432173535)
三、博爱行动义工时数管理:
1、每个活动统一使用《中山博爱行动义工志愿服务签到表》(见附件3)纸质版签到,内务负责人(负责同工)按照《中山市志愿服务网站》要求,及时录入时数,具体操作联系梁诚珍13432173535。年终考评或推选优秀义工以此为依据。时数管理详见《中山博爱行动义工时数统计制度》
2、鼓励使用“志愿中山”平台发布活动,并做好认证、签到和签离等工作。
四、全市博爱行动义工时数新旧对接:
1、按照谁记录谁负责的原则,由2014年3月在全市推行试点到2014年7月全市推开博爱行动义工,截止到2016年4月30日的时数作为以前时数汇总,请各服务队负责人秉承实事求是的认真态度,做一次全面统计并记录在案;
2、2016年5月1日开始,时数必须认真逐项记录上报,便于总队核查。
五、时数上交存档:
各队伍内务负责人统计好上月时数,必须每月10日前在本队伍公示,公示完的服务时数一经备案不可再更改。
六、统一博爱行动义工标识:
1、中山博爱行动义工LOGO、吉祥物、队旗、注册证、式样见附4
2、工作证可以参照总部提供的色样(见附件5),也可以按各自特色设计,但必须有博爱行动义工标识元素。
七、服装要求:
一般服务和活动着装为博爱行动义工马甲(见附件6);其他服装如夏装可参照总部夏装式样(见附件7),也可自行设计制作,但必须有博爱行动义工标识元素。服装规范管理详见《中山博爱行动义工服装管理办法》.
八、活动通讯:
各队伍开展的活动应及时撰写新闻稿,发布在“中山志愿服务网”及各自的宣传阵地,总部将择优发送市级平台,并评选年度优秀通讯员。
感谢大家对我们工作的支持与配合!
中山博爱行动义工总队
2016年5月3日
附件1:中山博爱行动义工花名册登记表
http://zyzs.zsnews.cn/portal/article/index/id/53.html
附件2:中山博爱行动义工申请登记表
http://zyzs.zsnews.cn/portal/article/index/id/54.html
附件3:中山博爱行动义工志愿服务签到表
http://zyzs.zsnews.cn/portal/article/index/id/55.html
附件4:中山博爱行动义工工作证式样
http://zyzs.zsnews.cn/portal/article/index/id/91.html
附件5:中山博爱行动义工标识
http://zyzs.zsnews.cn/portal/article/index/id/92.html
附件6:中山博爱行动义工马甲
http://zyzs.zsnews.cn/portal/article/index/id/89.html
附件7:中山博爱行动义工夏装式样
http://zyzs.zsnews.cn/portal/article/index/id/90.html